关键词自动回复
粉丝发送消息触发设定关键词时自动回复对应内容,无需人工值守,最多可创建 10000 条规则。
关键词回复在粉丝发送消息触发设定关键词时自动回复对应内容,无需人工值守。每个规则由「规则名称 + 关键词组 + 回复内容」三部分组成,最多可创建 10000 条规则,支持批量创建和 Excel 导入。
使用步骤
1. 创建单条规则
- 进入「关键词自动回复」页面,点击 添加规则。
- 第一步 · 规则名称:填写最多 20 个字符的规则名称(支持按名称搜索,建议命名清晰)。
- 第二步 · 关键词设置:
- 点击「加一条」添加关键词,最多 10 条。
- 每条关键词选择匹配模式:
- 包含匹配:粉丝消息中含有该词即触发。
- 完全匹配:粉丝消息与该词完全一致才触发。
- 可选填「菜单ID」,用于精确标记粉丝点击了菜单消息中的哪个选项。
- 第三步 · 回复内容:点击「设置回复内容」,从素材库选择回复类型,支持:文本、图片、语音、视频、图文、图文卡片、已发布图文、小程序卡片。
- 点击 保存 完成创建。
2. 批量创建规则(在线填写)
- 点击 批量创建 按钮,打开批量创建抽屉。
- 每行填写「关键词」和「回复内容」,多个关键词以英文逗号
,分隔。 - 可点击复制图标快速复制一行;点击删除图标移除该行;点击「增加规则」新增一行。
- 填写完毕后点击 保存,系统逐条提交并展示进度(成功/失败数量)。失败条目支持一键 重试。
- 关闭抽屉时,未提交的内容会缓存 24 小时,下次重新打开自动恢复。
3. Excel 批量导入
-
点击 Excel 导入,上传
.xlsx/.xls格式文件(仅支持单 Sheet,每次最多 500 条)。 -
文件格式要求(列名需与系统一致):
列名 说明 name规则名称,最多 20 个字符 keywords关键词,多个以英文逗号分隔,最多 10 个 rule匹配模式: 等于(完全匹配)或其他(包含匹配)content文本回复内容(与图片/图文字段互斥) image图片素材 ID imageText图文素材 ID h5ImageTextH5 图文素材 ID -
上传解析成功后,点击 开始导入,系统逐条导入并展示进度。失败条目支持一键重试。
4. 编辑 / 删除规则
- 在列表中点击 编辑 进入修改面板,调整名称、关键词或回复内容后保存。
- 点击 删除 单条删除(需二次确认)。
- 勾选多条后,点击 批量删除 批量移除(需二次确认,删除后不可恢复)。
5. 搜索与过滤
- 在搜索框输入规则名称或关键词,回车或点击搜索图标检索。
- 点击「按时间过滤」,选择日期范围按创建时间筛选。
- 两种筛选互斥,切换时自动清空另一方。
常见问题
Q:规则数已到上限 10000 条,无法新增?
A:需要先删除不再使用的规则,释放名额后再新建。
Q:关键词回复没有触发,怎么排查?
A:检查以下几点:① 确认粉丝消息与关键词的匹配模式一致(包含匹配 vs 完全匹配);② 关键词是否有重复或空值导致规则保存失败;③ 非认证账号仅能回复 1 条,多条回复会被截断。
Q:批量导入时部分规则失败?
A:进度页面会统计失败数量,点击「重试」可对失败条目单独重新导入。常见失败原因:规则名超过 20 字符、关键词超过 10 个、与已有规则名称冲突。
Q:批量创建时关闭了抽屉,填写的内容还在吗?
A:会。未提交的批量创建草稿会缓存 24 小时,重新打开抽屉时自动恢复。若已成功提交,缓存会被清除。
Q:Excel 导入支持哪些回复类型?
A:支持文本(content)、图片(image)、图文(imageText)、H5 图文(h5ImageText)。每条规则只能有一种回复类型,多个字段都填写时以代码中优先级(文本 → 图片 → 图文 → H5 图文)为准。
Q:删除关键词规则是否影响自动标签?
A:删除关键词回复规则不会自动删除关联的自动标签规则,需要前往自动化运营页单独处理。