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微信客服

在本平台完成客服账号的全生命周期管理,为每次会话追加服务评价,并导出会话记录和评分数据,使多客服从「能接待」升级为「可考核、可优化」。

微信官方的多客服系统(mpkf.weixin.qq.com)提供客服人员接待粉丝消息的功能,但在账号创建、会话质量追踪和数据沉淀方面需要依赖外部工具。「微信客服」模块作为补充管理层,解决三个问题:在本平台完成客服账号的全生命周期管理为每次会话追加服务评价导出会话记录和评分数据,使多客服从「能接待」升级为「可考核、可优化」。


典型使用场景

场景:客服主管在本平台创建 5 个客服账号并发送绑定邀请,各客服人员通过微信确认后即可在 mpkf.weixin.qq.com 接待粉丝。主管同时在平台配置了会话评价,粉丝对话结束后会收到「请为本次服务打分」的提示;每周导出评分记录和会话记录,召开客服质量复盘会,平均评分最高的客服每月获得奖励。


微信多客服的工作机制

使用本功能前,需了解微信多客服的基本运转逻辑:

  1. 粉丝发消息 → 公众号的关键词自动回复触发「转接客服」指令(配置见下文)
  2. 系统路由 → 粉丝进入客服接待队列,在线客服可在 mpkf.weixin.qq.com 或微信客服助手 App 看到等待接待的消息
  3. 客服接待 → 客服人员与粉丝一对一实时对话
  4. 会话结束 → 若开启了服务评价,粉丝收到评分邀请

本平台负责步骤 1 的配置引导和步骤 4 的评价设置,以及全程的账号和数据管理。


功能分区

进入「微信客服」后,页面分两个标签:

标签功能
客服设置客服账号列表、创建账号、接入引导说明
会话评价评价开关与文案配置、各客服评分统计、会话记录导出

一、客服设置

接入引导

页面顶部「配置引导」区域提供了常用的转客服触发关键词

我要客服 / 呼叫客服 / 召唤客服 / 转客服 / 人工客服 / 微信客服 / 在线客服

使用方法:复制以上任意关键词,进入「关键词自动回复」,将该关键词的回复动作设为「转接客服」。粉丝在对话框发送该词时,系统自动将其路由至客服接待队列,无需人工干预。

建议将多个常见说法同时配置,粉丝习惯不同,「转客服」和「人工客服」都是高频词。

客服账号列表

列表展示当前公众号下所有客服账号:

字段说明
客服账号完整格式为 前缀@公众号微信号,如 support01@myshop
客服昵称对话时粉丝看到的客服名称(最长 16 字)
绑定微信号已绑定的客服人员微信号;未绑定时显示邀请状态
邀请状态等待确认 / 已拒绝 / 已过期 / 使用中
客服头像显示在聊天界面的客服头像图片

点击「前往微信多客服平台」直接打开 mpkf.weixin.qq.com,客服人员在此处理实时会话。

创建客服账号

点击「添加客服」,填写以下信息:

字段格式要求说明
客服账号前缀英文、数字或下划线,最多 10 字符加上 @公众号微信号 后构成完整账号;创建后不可修改
绑定微信号对方的微信号系统会向该微信号发送绑定邀请;绑定成功前账号无法接待粉丝
客服昵称最长 16 字粉丝在聊天界面看到的名称

提交后系统依次执行两步:先创建账号,再向填写的微信号发送绑定邀请。若邀请失败(如微信号无效、已绑定了 5 个账号等),系统自动撤销刚创建的账号,避免留下无法使用的空账号。

客服人员收到邀请后需在微信中确认,确认后邀请状态变为「使用中」,即可正常接待。

限制说明:每个微信号最多可绑定 5 个公众号的客服账号。每个公众号的客服账号数量也有上限(微信侧限制)。若提示「帐号数目已达到上限」,需先删除不再使用的账号。

编辑客服账号

点击列表行的「编辑」,可修改:

字段是否可改
客服账号前缀不可修改
客服昵称可修改
客服头像可重新上传(JPG/PNG,不超过 2MB;上传后自动裁剪为正方形居中)

修改头像时,新图片即时生效,粉丝在后续对话中看到的头像随之更新。

删除客服账号

点击「删除」并确认,账号从微信侧移除,绑定的客服人员随即失去接待权限。删除操作不可撤销,请确认该账号无正在进行中的会话后再删除。


二、会话评价

会话评价是微信多客服原生不具备的功能,由本平台在会话结束后触发,收集粉丝对本次服务的星级评分(1~5 星),量化每位客服的服务质量。

评价配置

配置项说明
启用评价全局开关;关闭后不再触发评分邀请
评价欢迎语会话结束时发给粉丝的提示语,如「感谢您的咨询,请对本次服务打分~」
评价结束语粉丝完成评分后收到的回复,如「感谢您的宝贵反馈,祝您购物愉快!」

只有在「启用评价」开启时,欢迎语和结束语为必填项。关闭评价时字段不做校验。

评分统计

页面下方以表格展示所有客服账号的评分汇总:

字段说明
客服账号 / 昵称对应的客服人员
平均评分该客服账号收到的所有评分的均值(最高 5 分)
评价次数收到的有效评价总数

顶部汇总数据

  • 全体平均分 — 所有有评价的客服的平均分均值
  • 总评价次数 — 全部客服账号的评价数之和
  • 最高分客服 — 平均分最高的客服昵称

点击任意客服行,打开该账号的评分详情抽屉

  • 按时间倒序列出每条评分记录(评分时间 + 星级 + 粉丝 OpenID)
  • 支持按日期范围筛选
  • 导出为 CSV(字段:日期、评分、粉丝 OpenID)

评分数据可用于绩效考核、排班优化、优秀客服识别等场景。建议每月导出汇总,结合下方的会话记录做综合分析。

会话记录导出

在「会话评价」标签页底部,可导出指定时间段内的全部会话消息记录:

限制说明
单次最长时间段7 天
最远可查过去 60 天

导出内容为 CSV,每行为一条消息,包含:

说明
粉丝 OpenID对话的粉丝标识
发送方客服昵称(客服 → 粉丝)或粉丝 OpenID(粉丝 → 客服)
接收方对应的接收方
消息时间精确到秒
消息内容消息文字内容

会话记录可用于:客服培训(筛选典型好评/差评对话作为案例)、质检(核查是否有不当回复)、合规留存。


三、配合其他功能增强服务体验

微信客服与其他模块的组合使用,可以在接入前、接待中、接待后形成完整的服务闭环:

阶段配合的功能说明
接入前关键词自动回复配置「转客服」触发词,让粉丝知道如何进入客服队列
接入前自动化运营 → 关注欢迎语新粉关注时告知客服入口和接待时间
接待中(微信多客服平台)客服人员在 mpkf.weixin.qq.com 处理实时消息
接待后本模块会话评价自动触发星级评价,量化服务质量
接待后48小时粉丝群发对在 48 小时内有互动的粉丝追发相关内容(如订单跟进、满意度回访链接)
分析复盘本模块评分统计 + 会话记录导出结合两份数据做客服绩效评估和培训改进

常见问题

Q:创建客服账号后,对方没收到绑定邀请怎么办?
A:可能原因:填写的微信号拼写有误、对方已绑定了 5 个客服账号(达到上限)。删除该账号后重新填写正确的微信号再次创建并邀请。另外,邀请有有效期,过期后需重新发送邀请。

Q:客服账号创建了但邀请状态一直显示「等待确认」,怎么催对方确认?
A:让客服人员在微信中搜索「客服助手」或检查微信消息通知,应该有一条来自公众号的绑定确认消息。如果邀请已过期,删除该账号后重新操作。

Q:粉丝如何触发转客服?
A:需要在「关键词自动回复」中,将常用词(如「人工客服」「转客服」)的回复动作设置为「转接客服」。设置完成后粉丝发送该词时自动路由,无需手动点击。本模块的「配置引导」区域提供了常用触发词,点击可复制。

Q:会话评价对粉丝是什么样的体验?
A:会话结束后粉丝收到配置的「评价欢迎语」,提示点击星级图标评分(1~5 星);完成后收到「评价结束语」。整个过程在微信对话框内完成,无需跳转外部链接。

Q:关闭会话评价开关后,历史评分数据还在吗?
A:历史数据保留。关闭开关仅停止对新会话触发评分邀请,之前已收集的评分数据不受影响,仍可在评分统计和详情抽屉中查看和导出。

Q:导出会话记录只能导 7 天,想要更长时间怎么办?
A:分多次导出,每次选 7 天,再合并 CSV 文件。注意单次选择时间段不能超过 7 天,且最早只能查到 60 天前的数据(微信 API 限制)。

Q:会话记录里的消息内容是否包含图片?
A:当前导出的「消息内容」列仅包含文字消息,图片、语音等媒体类消息无法在导出文件中还原。如需留存媒体内容,需在微信多客服平台 mpkf.weixin.qq.com 内查看。